Wer mit Microsoft Teams beginnt, hat jetzt die Chance, Kunden, Projekte, Dateien, Aufgaben und Berechtigungen von Anfang an sauber zu organisieren. LAKE Start verbindet diese Bereiche in einer gemeinsamen, skalierbaren Arbeitsumgebung.
Teams, Kanäle, Ordner und Berechtigungen werden nach Bedarf angelegt. Später ist unklar, wo Informationen liegen und wer worauf zugreifen darf.
Kunden, Projekte, Dateien, Aufgaben und Zuständigkeiten folgen von Beginn an einer einheitlichen Struktur.
Mobile Nutzung, Zeiterfassung, Rapporte, Bautagebuch und Auswertungen können später auf derselben Basis ergänzt werden.
LAKE Start verbindet die Projektverwaltung mit Microsoft Teams und SharePoint. Damit entstehen keine separaten Welten für Stammdaten, Kommunikation, Dateien und Aufgaben.
Kunden- und Ansprechpartnerdaten zentral erfassen.
Projekt, Adresse, Status und Verantwortliche festlegen.
Projektbezogene Struktur in Teams und SharePoint erzeugen.
Zuständigkeiten, Termine und Bearbeitungsstände sichtbar machen.
Mitarbeitende und Projekte übersichtlich einplanen.
Büro und Projektverantwortliche arbeiten mit denselben Informationen.
Die kundenbezogene Einrichtung wird einmalig berechnet. Die Nutzung, der Betrieb und die Weiterentwicklung des LAKE-Standards sind Bestandteil des monatlichen Abonnements. Die konkreten Preise nennen wir im Erstgespräch.
Die technische und organisatorische Grundlage für einen kontrollierten Start.
Die zentrale Projekt- und Teams-Struktur für Büro und Planung. Bis zehn Nutzer enthalten, weitere Nutzer monatlich zubuchbar.
Wichtig: LAKE Mobil, Zeiterfassung, Rapporte, Bautagebuch und individuelle Erweiterungen sind im Einstieg bewusst nicht enthalten. Sie werden erst ergänzt, wenn der Grundprozess stabil läuft.
Die Einführung ist standardisiert und klar begrenzt. Dadurch bleibt der Einstieg bezahlbar und trotzdem professionell begleitet.
Wir betrachten die heutige Projektablage, Zuständigkeiten und die geplante Nutzung von Teams.
Wir definieren Kunden-, Projekt-, Teams-, Kanal-, Datei- und Berechtigungslogik.
Umgebung, Verbindungen, Rollen, Zugänge und die Teams-Integration werden eingerichtet.
Kunden, Projekte, Status, Aufgaben und Plantafel werden auf den Standardprozess eingestellt.
Eine abgestimmte Kundenliste und ausgewählte laufende Pilotprojekte werden übernommen.
Die Schlüsselanwender prüfen den Ablauf anhand tatsächlicher Arbeitssituationen.
Die verantwortlichen Personen lernen Projektanlage, Planung, Aufgaben und Ablage kennen.
Nach dem Abschlusscheck wird LAKE Start freigegeben und eine Feedbackrunde durchgeführt.
LAKE nutzt die Microsoft-Cloud-Umgebung des Unternehmens. Dadurch entfällt für LAKE die Bereitstellung eines zusätzlichen lokalen Anwendungsservers. Microsoft-Lizenzen und verbrauchsabhängige Cloudkosten werden separat ausgewiesen.
Hardware: keine zusätzliche LAKE-Serverhardware. Wartung: kein eigener lokaler LAKE-Serverbetrieb. Zugriff: direkt über Microsoft Teams. Migration: kein späterer LAKE-Servertausch.
Eigenständige mobile Anwendung für die Baustelle, inklusive bis zu zehn mobilen Nutzern: Einsatzübersicht, Projektinformationen, Aufgaben unterwegs, Baustellenfotos und eine Offline-Grundfunktion.
Inklusive fünf Zeitnutzer, weitere Zeitnutzer zubuchbar. Arbeits- und Projektzeit, Pausen und Zeitarten, Abwesenheiten, Stunden- und Urlaubskonten, Monatsabschluss und Standardauswertungen.
Digitale Rapporte und Regieberichte mit Prüfprozess, PDF, Projektablage und Versand.
Tagesdokumentation, Wetterdaten, Fotos und fortlaufender Projektbericht.
Soll-Ist-Stunden, Budgets, Projektkennzahlen und Standardauswertungen. Individuelles Power BI separat.
Diese Bausteine sind geplant und noch nicht verfügbar. Der Preis richtet sich nach dem Umfang.
Angebote einfach aus Kunden- und Projektdaten vorbereiten und in einem klaren, geführten Ablauf erstellen.
Dokumente zentral erfassen, Kunden und Projekten zuordnen, strukturiert ablegen und schnell wiederfinden.
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, freigeben und den passenden Kunden oder Projekten zuordnen.
Freigegebene Daten strukturiert an angebundene Buchhaltungssysteme übergeben.
Materialien, Lagerorte, Fahrzeugbestände und projektbezogene Entnahmen übersichtlich verwalten.
Oberflächen und zentrale Prozessschritte für mehrsprachige Teams bereitstellen.
Individualleistungen außerhalb des Standards werden nach Aufwand berechnet.
Der nächste Schritt ist die gemeinsame Festlegung der Teams-, Projekt-, Datei- und Berechtigungsstruktur für die ersten Pilotprojekte.
LAKE Start, Produktübersicht, Stand September 2026. Ein verbindlicher Angebotsumfang ergibt sich erst aus einer schriftlichen Leistungsbeschreibung. Die LAKE-Digital GmbH ist in Gründung und nimmt den Betrieb im Oktober 2026 auf.
