Projekte, Kunden, Planung, Zeiten, Aufgaben und Zahlen in einer App, die in Microsoft Teams läuft. Die Daten bleiben im eigenen Microsoft 365, und jedes Modul lässt sich einzeln dazunehmen.
Alle Bilder stammen aus unserer Vorführumgebung. Kunden, Projekte und Zahlen darin sind erfunden.
Jedes Projekt hat eine eigene Seite mit Kunde, Adresse, Team, Meilensteinen, Aufgaben und Stunden. Beim Anlegen entstehen der Teams-Kanal und die Ablage in SharePoint automatisch, Vorlagen bringen Meilensteine und Aufgaben gleich mit.
Alle Kunden an einem Ort: Ansprechpartner, ein datierter Verlauf aus Besprechungen, Telefonaten und E-Mails und alle Projekte des Kunden. Im Kunden-Cockpit behalten wir für jeden Kunden Module, Nutzer, Lizenzen und den Stand der Einführung im Blick.
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Eigene Leute, externe Firmen und Fahrzeuge stehen auf einer Tafel, die Meilensteine laufen als eigene Bahn mit. Einsätze der eigenen Leute landen automatisch in deren Outlook-Kalender.
Arbeitszeit, Pausen und Fahrzeiten direkt auf das Projekt buchen, im Büro am Rechner oder unterwegs mit der App auf dem Handy. Überstunden- und Urlaubskonten rechnen sich selbst.
Aufgaben je Projekt und Meilenstein, mit Zuständigen und Terminen. Jede Aufgabe läuft in beide Richtungen mit Microsoft Planner und To Do: Was dort erledigt wird, ist auch hier erledigt.
Plan gegen Ist je Projekt und Meilenstein, in Stunden und Euro. Das Controlling zeigt Deckungsbeitrag und Marge je Projekt, Mitarbeiter und Kunde und rechnet die Gemeinkosten als Zuschlag mit ein.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, womit der Start am meisten bringt.
